20 Ferramentas para Freelancers para conseguirem melhores resultados

Trabalhar como Freelancer profissional exige muita disciplina foco e organização! É normal que muitos profissionais que trabalham em casa enfrentem algumas dificuldades na hora de gerir projetos. Certamente, é por esta razão que existem  Ferramentas para Freelancers.

Você possui dificuldades na gestão e organização do seu trabalho Freelance? Um Freelancer é um empreendedor que precisa administrar toda a empresa e, muitas vezes, sem ter a ajuda de uma equipe.

Sabemos que não é fácil e confesso que tenho muito a aprender, mas as ferramentas que vou apresentar para você me ajudaram a melhorar toda a minha gestão de projetos.

Talvez, você seja um profissional em organização, mas sempre existe algo a melhorar. Certamente, a melhor forma de ser alguém mais produtivo e focado no trabalho é usando sites e aplicativos para Freelancers.

Se você está cansado ou cansada de entregar tarefas atrasadas ou se cansou de ser multitarefas e ter pouca produtividade, leia o texto completo. Separei a melhores Ferramentas para Freelancers que existem na atualidade, vem comigo e conheça!

Conheça Ferramentas para Freelancers profissionais

Ferramentas para Freelancers em Home Office

Home Office Moderno.

Todas as ferramentas que vou apresentar neste artigo são essenciais. No entanto, você poderá escolher as que mais se identificam com o seu trabalho, pois, cada profissional possui necessidades diferentes. Contudo, todo Freelancer profissional precisa de ferramentas para o seu trabalho. Veja a lista e comprove!

1° Kit de Ferramentas para Freelancers: Freela Box

20 Ferramentas para Freelancers que você precisa conhecer

Kit de Ferramentas para Freelancers

Nem todo profissional gosta de criar contratos, orçamentos, planilhas de controle financeiro ou de tarefas, Briefings e outros documentos. Porém, alguns documentos são indispensáveis para Freelancers profissionais, principalmente para designers e produtores de conteúdo para a web que trabalham fora de plataformas de Freelas.

O Freela box é um combo de modelos de documentos prontinhos, novinhos em folha! Portanto, se tem uma das ferramentas essenciais para freelance que é indispensável essa é o Freela box.

De fato, a falta de contratos ou a ausência de controle de Jobs é fatal e pode ruir empresas, principalmente, empresas de profissionais individuais que precisam controlar tudo sozinhos.  O Freela box não é gratuito, mas o preço é tão baixo que sei que poderia ser cobrado o triplo.

Se for contratar profissionais para criar cada documento desses o investimento ficará bem alto. Portanto, aproveite o Freela Box enquanto ainda está com preço acessível para todos!

2° Franz 5.0

20 Ferramentas para Freelancers que você precisa conhecer

Gestão de Mensagens.

Franz é um aplicativo de mensagens, uma das Ferramentas para Freelancers que melhora a comunicação dos profissionais. Antes de tudo, tenho que lembrar que é ruim ficar lendo e respondendo mensagens no WhatsApp, Facebook Messenger, Slack, HipChat, Telegram e outras redes.

Abrir várias redes sociais em locais diferentes é o mesmo que matar a sua produtividade aos poucos. Com o Franz você pode gerenciar todas as conversas em um único lugar. Apesar de ser um aplicativo Australiano é fácil de ser operado e, além disso, possui plano gratuito. Como todo Freelancer profissional gosta de testar ferramentas ter o plano gratuito disponível é uma maravilha.

Primeiramente, recomendo que você faça o download gratuito, então, se desejar migrar para planos pagos faça futuramente. Afinal, o plano grátis desse aplicativo já atende muitas necessidades, pois, oferece diversos idiomas, várias redes sociais, não coleta nomes e senhas e disponibiliza plugins de comunidade e serviços ilimitados. Você pode baixar a ferramenta em Windows ou Mac.

3° Gerencianet: para receber pagamentos por e-mail

Ferramentas para freelancers - freeelancer

Pagamentos por e-mail.

O Gerencianet é um site que possibilita recebimentos de pagamentos por boleto e por e-mail. Eu já usei e uso essa ferramenta quando necessito, pois, posso para trabalhar com sistema de assinaturas e receber pagamentos mensalmente de forma simples e fácil.

Outra funcionalidade que é muito boa no Gerencianet é que ele dispara e-mails como lembretes de pagamento. Afinal, todo Freelancer corre o risco de receber pagamentos após a data combinada e é chato ficar incomodando o cliente com cobranças.

Portanto, usando o Gerencianet o cliente fica mais tranquilo para efetuar pagamentos. E tem mais, você pode fazer a integração em sites e receber pagamentos online. Certamente essa é uma das ferramentas para Freelancers que não pode faltar na lista.

4° D4Sign: assine contratos online

20 ferramentas para freelancers indispensáveis para o seu negócio

Assinar contratos.

Essa ferramenta eu conheci há pouco tempo e achei incrível! A maioria dos Freelas profissionais costumam trabalhar com cliente fora de sites de Freelancers. Desta maneira, fica obrigatória a criação e assinatura de contratos de prestação de serviços.

Com essa plataforma você pode  assinar contratos e documentos eletronicamente. A D4Sign possui um plano gratuito que oferece a opção de 3 envios únicos mensais. Para enviar mais documentos é preciso escolher um dos planos Premium que está a partir de R$24,90. Usando o D4Sign você não vai precisar enviar o contrato para o cliente imprimir e assinar.

5° DashGoo: relatórios de Mídias Sociais

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Relatórios Social Media

Nos dias de hoje a maioria dos Freelancers utilizam as redes sociais para promover marcas, apesar de muitos serem profissionais individuais. As redes sociais são ótimas ferramentas e quem as utiliza sem conferir relatórios pode perder muito tempo e ficar sem resultados.

Através dos relatórios é possível medir os números nas mídias sociais, por exemplo, saber quantos seguidores, quantos Leads adquiriu e outras métricas importantes. Portanto, o DashGoo é uma ferramenta para Freelancers que gera relatórios de todas as redes sociais de forma rápida e profissional.

Essa ferramenta é essencial para quem trabalha com gerenciamento de redes sociais. Todo social media ou community manager precisa fornecer relatórios personalizados para empresas clientes. Você pode começar fazendo o teste gratuito e depois pode continuar usando um dos planos Premium do DashGoo para encantar clientes.

6° LastPass: simplificar senhas e aumentar a segurança

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Salvar senhas.

Na atualidade é quase impossível decorar várias senhas, não é mesmo? Certamente, muita gente tem problemas com o armazenamento de senhas. O LastPass armazena e garante a segurança de todas as senhas que usamos diariamente.

O aplicativo salva todas as senhas e você pode definir uma única senha para acessar vários locais. Você pode fazer o teste gratuito por trinta dias e depois pagar US$ 2 por mês. Portanto, a assinatura anual custa apenas US$ 24. Essa ferramenta é indispensável para pessoas que possuem o costume de perder ou esquecer senhas.

7° Trello: gestão de projetos com inovação

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Gestão de projetos.

O Trello é uma ferramenta de organização e controle de tarefas utilizada por diversas empresas. De fato, a maioria das empresas usam o Trello porque a ferramenta é muito útil. Ao fazer o cadastro gratuito no site você pode enviar o convite para várias pessoas e trabalhar em equipe na gestão de projetos.

Para Freelancers individuais a ferramenta também é uma grande aliada, pois, ajuda a dividir tarefas em pequenos blocos. O Trello é tão amado que muitas empresas estão oferecendo cursos para o aprendizado do trabalho com a ferramenta.

Certamente, isso acontece porque a gestão de projetos é essencial e pode otimizar a administração de empresas Com o sistema de notificações do Trello você não vai esquecer mais suas principais tarefas do dia e poderá entregar todos os trabalhos no prazo correto. A ferramenta é totalmente gratuita e possui planos com mais benefícios para quem necessita.

8° Todoist: Organização de projetos e tarefas

20 Ferramentas para Freelancers que todo freelancer deve usar

Gestão de tarefas.

Algumas pessoas preferem o Todoist para a gestão de projetos e eu estou fazendo testes e gostando até agora. Semelhante ao Trello essa ferramenta permite registrar todas as tarefas e classifica-las como urgentes, tarefas a fazer ou concluídas.

É possível organizar toda a rotina semanal sem precisar de anotações, especialmente para quem gosta de planejamento eletrônico. A ferramenta possui diversas integrações com outros aplicativos como o Dropbox, IFTTT, Google agenda e outros. Você pode trabalhar em equipe usando a Todoist e pode fazer um teste grátis antes de assinar os planos pagos.

9° Evernote: caderno de anotações móvel

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Anotar ideias pontuais.

Sabe quando você está fazendo algo diferente e vem aquela ideia genial, mas não tem nada para anotar na hora? Certamente, o Evernote é essencial para fazer anotações de ideias importantes e o melhor de tudo é que você pode usar a ferramenta em todos os seus dispositivos mobile.

Com o aplicativo no Smartphone, Tablet ou computador você pode organizar todas as anotações. O Evernot é muito bom e além de anotações podemos capturar áudios com ele. Além de tudo, você pode usar a ferramenta gratuitamente e pode migrar para planos pagos posteriormente.

10° Dropbox: armazenamento na nuvem

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Armazenamento na nuvem.

Esse é um aplicativo de armazenamento na nuvem que não abro mão. Com o Dropbox você pode criar uma pasta no computador e salvar todos os seus arquivos evitando perda de dados. Portanto, é indispensável para Freelancers em home office.

De fato, computadores, Smartphone e outros dispositivos podem sofrer formatações e podem entrar em pane. Contudo, se você utilizar o Dropbox os seus arquivos estarão seguros. Você pode usar o aplicativo gratuito que disponibiliza um espaço considerável, mas se desejar contratar armazenamento de 1 Terabyte ou mais, deve contratar um plano pago.

11° Skype

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Chamadas de Vídeo.

O Skype é bastante utilizado por Freelancers para fazer reuniões e ligações online gratuitas, sem dúvidas é uma ótima Ferramenta para Freelancers. As conversas via Skype podem ser em vídeo ou por áudio, certamente, essa ferramenta é essencial para o trabalho freelance.

Para quem gosta de gravar vídeos capturando a tela do computador o Skype é um ótimo programa. Além disso, você pode usar a ferramenta para fazer ligações diretas para telefones nacionais e internacionais. De fato, o Skype é uma das Ferramentas para Freelancers que é mais recomendada por todos que a utilizam.

12° Gerenciagram: seguidores no Instagram

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Gerenciador de Instagram.

Essa é uma ferramenta para Freela que facilita a gestão de redes sociais, além de agendamentos de postagens a ferramenta oferece interação com o público de forma automática. Muitas agências digitais, afiliados e Freelancers utilizam o Gerenciagram para atrair mais seguidores e fortalecer marcas.

A ferramenta é usada para automação e faz o trabalho de curtir, seguir e deixar de seguir principalmente no Instagram. Contudo, você pode agendar postagens e aproveitar os benefícios da gestão para Facebook, YouTube e outras mídias digitais. A ferramenta disponibiliza treinamentos em forma de tutoriais e materiais ricos como E-books para ensinar usuários alavancarem suas redes sociais.

Se você deseja ganhar tempo, aumentar a sua autoridade e o seu faturamento, essa ferramenta é essencial! Utilizando as redes sociais e seguindo estratégias garantidas é possível fazer sua carteira de clientes aumentar de maneira significativa. Saiba mais sobre a ferramenta aqui!

13° RescueTime

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Controle do foco.

Você sabe quanto tempo passa navegando em determinados sites e respondendo e-mails ou mensagens nas mídias sociais? Uma ferramenta para Freelancers que possibilita o controle de tempo diário que passamos na internet é a RescueTime.

O RescueTime ajuda você a entender seus hábitos diários para que você possa se concentrar e ser mais produtivo. Se você deseja ser mais produtivo deve eliminar hábitos ruins e criar rotinas saudáveis, com essa ferramenta você pode bloquear sites, receber alertas de tempo e relatórios de toda a navegação diária no seu computador.

Existe uma licença gratuita da ferramenta que é eterna, então, dá para aproveitar os recursos. Na versão grátis você pode acompanhar o tempo em aplicativos e sites, pode definir metas, ter relatórios e histórico dos últimos três meses de acesso ao computador.

14° Pixabay

20 Ferramentas para Freelancers - pixabay

Banco de imagens grátis.

O Pixabay é um banco de imagens que oferece milhares de fotos imagens e até vídeos sem restrição de direitos autorais. Geralmente, os Freelancers produtores de conteúdo para a web aproveitam esse banco de imagens para baixar fotos grátis.

Alguns designers e Freelancers que trabalham em outras modalidades também precisam de bancos de imagens. Contudo, é preciso analisar qual o melhor. Eu sempre utilizo o Pixabay e consigo variar muito as imagens que utilizo, pois, sempre estão atualizando o site.

15° Canva.com

20 ferramentas para freelancers - canva.com - karaujo

Editor de Imagens online.

O Canva é um site que possibilita a criação e edição de imagens de qualidade. A saber, existe uma licença gratuita que oferece centenas de Templates de imagens, acima de tudo, o conteúdo é separado por categorias e facilita a vida do usuário.

Por exemplo, se você desejar criar imagens para o Instagram o canva disponibiliza Templates de tamanhos corretos. Além de tudo, o canva.com é um ótimo banco de imagens e você pode ter acesso a diversas fotos, vetores e ícones gratuitamente.

Entretanto, para baixar imagens em PNG com fundo transparente e aproveitar mais recursos, existe a conta Premium. De fato, o canva é uma ótima ferramenta para Freelancers designer e não designer também.

16° Freepik

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Banco de imagens

Outro banco de imagens profissional que oferece grandes vantagens é o Freepik. Apesar de ser usado bastante por designers profissionais o site é bem aceito por produtores de conteúdo e outros Freelas. O Freepik é especializado em ofertar imagens vetoriais e Templates para serem editados em programas como Photoshop e outros.

Vale a pena conferir todas as opções e atualizações deste banco de imagens. Caso você queira obter mais recursos, basta assinar a versão paga. O grande diferencial do banco de imagens está na alta qualidade de todo o conteúdo que ele oferece.

17° Banco Inter

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Banco Digital.

Que tal usar um banco digital e evitar perda de tempo em filas nas agências tradicionais? O Banco Inter está tomando conta do mercado freelance, pois, oferece uma conta 100% gratuitas e sem tarifas bancárias. Além de tudo, o banco possui uma conta MEI (Microempreendedor Individual) que facilita o controle financeiro de empresas dos Microempreendedores Individuais.

Se você ainda não separou suas finanças pessoais das finanças da sua empresa está cometendo um grande erro. Portanto, para acabar com esse erro de vez você pode abrir uma conta no Banco Inter diretamente no aplicativo no seu Smartphone.

18° G-suite

20 ferramentas para freelancers que você precisa usar - banco inter k araujo

Ferramentas Google.

A um tempo atrás tive que vencer um problema com meu e-mail profissional. Aqui no blog eu utilizo o e-mail para se comunicar com meus clientes e amigos. No entanto, era difícil ficar acessando Webmail da hospedagem do site e, além disso, nunca gostei do painel de controle dos e-mails.

Contudo, o Gmail é muito bom e é mais fácil de ser usado. Com o G-suite você pode usar o seu e-mail profissional no Gmail do Google e facilitar sua comunicação. Além de e-mail, você vai ter a oportunidade de usar armazenamento no Google Drive, Google Agenda e Google Docs para trabalhar em equipe.

Eu utilizo o Google Docs para trabalhar em parceiras com clientes e revisores de textos. É muito bom poder contar com pessoas que avaliam e nos ajudam a melhorar no trabalho constantemente.

19° OneDrive

20 ferramentas para freelancers que todo freelancer precisa conhecer

Armazenamento na nuvem

Muitas pessoas não gostam do Hotmail, aliás, ele tem a fama de ser menos seguro. De fato, a um tempo atrás era fácil invadir contas no Hotmail, por isso, não utilizo esse provedor de e-mails profissionalmente.

Entretanto, ainda vale a pena usar o OneDrive para armazenamento de documentos na nuvem. Sendo assim, você pode usar o Google Drive o Dropbox e o OneDrive que são ótimos para armazenamento na nuvem e oferecem segurança.

20° Office Online

20 ferramentas para freelancers - word online

Office Online.

Outra ferramenta que utilizo, principalmente quando o computador está sem o Word instalado é o Office Online. Para acessar o Office Online você precisa criar um e-mail no Outlook, ou seja, Hotmail, mas não precisa usar o e-mail para a sua comunicação.

Mesmo tendo algumas desvantagens no Hotmail você pode usar o Word online para editar documentos e salvar em outros locais. De fato, para quem está acostumado a escrever usando o Word e fazer slides no Power Point e usar outros programas do Office poder usar online é uma ótima oportunidade.

Se você é Freela e sentiu falta de alguma ferramenta para Freelancers aqui neste artigo comenta abaixo. Vamos conhecendo melhores ferramentas e nos tornando melhores juntos!

Créditos de imagens: Designed by iconicbestiary / Freepik

"A maioria das campanhas que levaram marcas à fama e à fortuna surgiu da parceria entre um redator talentoso e um cliente inspirador". David Ogilvy

Kenady Araujo

Um estudante de marketing digital amante de violão que acredita no Coaching. Virou freelancer produtor de conteúdo e acabou descobrindo um mar de possibilidades empreendendo em home office.

Website: https://karaujo.com.br

4 Comentários

    • Muito obrigado Luan, fico feliz em saber que você gostou. Seja bem-vindo aqui no blog.

  1. Estou visitando e conhecendo o seu trabalho, espero que corresponda as expectativas, Ivone falou muito bem do seus serviços, em breve acredito que faremos uma boa parceria!

    • Fico feliz Márcio, a Ivone é gente boa. Já fiz algumas produções de conteúdo para ela. Com certeza será uma honra trabalhar com você, entre em contato e vamos conversar sobre a sua necessidade.

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